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Datenschutzerklärung mediatonic SA – Version 09/2023

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb nehmen wir den Datenschutz ernst und sorgen für eine angemessene Sicherheit Ihrer persönlichen Daten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Informationen, die von mediatonic SA (im Folgenden "wir") unter anderem in den folgenden Fällen gesammelt und verarbeitet werden:

  1. Bei Ihrem Besuch auf unserer Website, sowie auf unseren „Social Network“ Seiten (Artikel 2.1; 2.2; 2.3; 2.4)

  2. Wenn Sie uns per E-Mail oder Post kontaktieren (Artikel 2.5)

  3. Wenn Sie sich auf eine unserer offenen Stellen oder spontan bewerben (Artikel 2.6).

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche persönlichen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie gemäß dem Bundesgesetz über den Datenschutz (im Folgenden "DSG") haben.

Die Begriffe "persönliche Daten", "betroffene Person", "für die Verarbeitung Verantwortlicher", "Verarbeitung", "Auftragsverarbeiter" und "Verarbeitung" (und Derivate) haben die Bedeutung, die ihnen im DSG gegeben wird.

 

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist :
mediatonic SA

Place St-Gervais 1
1201 Genf
Schweiz

Eingetragen im Handelsregister des Kantons Genf unter der Nummer CHE-110.274.479.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich per Post an die oben angegebene Adresse wenden, oder uns telefonisch oder per E-Mail unter den folgenden Kontakten kontaktieren:

Tel.-Nr.: +41 (0) 22 365 20 29
E-Mail: dataprotection@mediatonic.ch

 

2.   Persönlichen Datenverarbeitung

2.1 Nutzung unserer Website und sozialer Netzwerke

Wenn Sie unsere Website www.mediatonic.ch und unsere Seiten in sozialen Netzwerken besuchen, können wir die folgenden personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten:

  • Identitätsdaten, zu denen der Vor- und Nachname gehören.

Darüber hinaus können wir beim Besuch unserer Website die folgenden persönlichen und technischen Daten erheben und verarbeiten:

  • Die IP-Adresse des anfragenden Computers,
  • Das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
  • Der Name und die URL der angeforderten Daten,
  • Den Statuscode (z. B. Fehlermeldung).
  • Das Betriebssystem Ihres Computers,
  • Den Browser, den Sie verwenden (Typ, Version und Sprache),
  • Das verwendete Übertragungsprotokoll (z. B. HTTP/1.1)

Diese Daten werden aufgezeichnet und gespeichert, bis sie spätestens nach 180 Tagen automatisch gelöscht werden, wie es bei jeder Verbindung zu einem Internetserver der Fall ist.

Diese Daten werden erhoben und verarbeitet, um die Nutzung unserer Website und unserer Anwendungen zu ermöglichen (Verbindungsaufbau und Datenaustausch), die Sicherheit und Stabilität des Systems dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen. Die Daten werden auch zu internen statistischen Zwecken erhoben.

Darüber hinaus wird die IP-Adresse im Falle von Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten oder missbräuchlichen Nutzungen der Website zur Aufklärung und Verteidigung zusammen mit den anderen Daten ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen von Strafverfahren zur Identifizierung sowie für zivil- und strafrechtliche Verfahren gegen die betroffenen Nutzer verwendet.

Unsere Website kann Links zu sozialen Netzwerken enthalten.

Unsere Website kann die folgenden Links enthalten:

  • Facebook von Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, bzw. Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA
  • Instagram von Instagram Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA
  • YouTube betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, bzw. Google Inc, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA
  • LinkedIn von LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA

 

2.2 Verwendung des Kontaktformulars

Sie haben die Möglichkeit, dass auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular zu verwenden, um mit uns in Kontakt zu treten. In diesem Fall können wir die folgenden personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten:

  • Identitätsdaten, die den Vor- und Nachnamen umfassen.
  • Kontaktdaten, zu denen die E-Mail-Adresse gehört.

Wir empfehlen Ihnen, uns keine sensiblen persönlichen Daten im Freitextfeld des Kontaktformulars zu übermitteln. Es werden nur die persönlichen Daten gesammelt, die Sie uns freiwillig mitteilen. Sie entscheiden also selbst, welche Informationen Sie uns senden.

Wir verwenden diese persönlichen Daten nur, um Ihre Kontaktanfrage so gut wie möglich zu beantworten.

 

2.3  Cookies

Cookies tragen auf vielfältige Weise dazu bei, Ihren Besuch auf unserer Website einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Internetbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Website besuchen.

Wir verwenden Cookies beispielsweise, um die Dienste und Einträge, die Sie beim Ausfüllen eines Formulars auf unseren Webseiten ausgewählt haben, vorübergehend zu speichern, damit Sie den Eintrag nicht wiederholen müssen, wenn Sie eine andere Unterseite aufrufen.

Die meisten Internetbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder dass jedes Mal eine Meldung erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten.

Die Deaktivierung von Cookies kann bedeuten, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Bei rein analytischen Cookies stützen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Zustimmung, die Sie über das Cookie-Banner erteilen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.

 

2.4  Tracking-tools

A.   Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Google Analytics verwendet Methoden, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen, wie z. B. Cookies (siehe Abschnitt "Cookies"). Die folgenden Informationen über Ihre Nutzung unserer Websites werden durch das Cookie generiert.

Navigationspfad des Besuchers auf unserer Website:

  • Verweildauer auf der Seite oder Unterseite,
  • Unterseite, von der aus der Website verlassen wird,
  • Land, Region oder Stadt, von der aus auf die Website zugegriffen wird,
  • Gerät (Typ, Version, Auflösung, Breite und Höhe des Browserfensters),
  • Wiederkehrender Besucher oder neuer Besucher,
  • Typ und Version des Browsers,
  • Verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Computers (IP-Adresse)
  • Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Informationen werden an einen Server von Google, einem Unternehmen der Alphabet Inc. Holdinggesellschaft, in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird die IP-Adresse vor der Übertragung in die USA gekürzt (anonymizeIP). Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung unserer Webseiten auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten auf unseren Webseiten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unserer Webseiten und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts zu erbringen. Diese Informationen können auch an Dritte weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Laut Google wird die IP-Adresse in keinem Fall mit anderen Informationen über den Nutzer in Verbindung gebracht.

Die Nutzer können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website durch den jeweiligen Nutzer bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Weitere Informationen über den verwendeten Webanalysedienst finden Sie auf der Website von Google Analytics.

 

B. Google Maps

Wir verwenden auf unseren Websites Google Maps API (Application Programming Interface, Google Maps) der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA, zur visuellen Darstellung von geografischen Informationen. Durch die Nutzung von Google Maps werden Informationen über die Nutzung unserer Website, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Es ist möglich, Google Maps zu deaktivieren und die Datenübertragung an Google zu verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass Sie in diesem Fall die Kartenansicht nicht nutzen können. Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Google sowie zu Ihren diesbezüglichen Rechten finden Sie hier in der Datenschutzrichtlinie von Google und hier in den zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps oder Google Earth.

 

2.5 Kontakt per E-Mail oder Schriftverkehr

Sie haben die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Post zu kontaktieren.

In diesem Fall können wir die folgenden personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten:

  • Identitätsdaten, die den Vor- und Nachnamen umfassen. 
  • Kontaktdaten, zu denen die E-Mail-Adresse, die Postanschrift und Telefonnummern gehören.

Wir empfehlen Ihnen, uns keine sensiblen persönlichen Daten zu übermitteln, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Nur die persönlichen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, werden gesammelt. Sie entscheiden also, welche Informationen Sie uns senden.

Um Ihre Kontaktanfrage zu beantworten, bitten wir Sie möglicherweise, uns weitere Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir werden nur die personenbezogenen Daten erheben und verwenden, die notwendig sind, um Sie zu identifizieren (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse) und Ihre Anfrage so gut wie möglich zu beantworten.

 

2.6 Bewerbung auf eine offene Stelle oder Spontanbewerbung

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich auf Stellen zu bewerben. Wenn Sie dies tun, wird Ihre Bewerbung per E-Mail an unsere Personalleiterin unter julie@mediatonic.ch weitergeleitet.

In diesem Fall können wir die folgenden personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten:

  • Identitätsdaten, zu denen Vorname, Nachname, Familienstand, Geschlecht, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit gehören.
  • Kontaktdaten, zu denen E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummern gehören.
  • Informationen zu Ihrem akademischen und beruflichen Werdegang, die Zeugnisse und Diplome sowie Berufserfahrung umfassen.

Wir benötigen diese Informationen, um Ihre Bewerbung zu prüfen und gegebenenfalls das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Sofern Sie uns Begleitdokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie Zeugnisse und Diplome übermitteln, bestätigen wir Ihnen, dass diese Dokumente für die Dauer des Einstellungsverfahrens gespeichert und nach Abschluss des Einstellungsverfahrens aus unseren Systemen gelöscht werden. Andernfalls bitten wir Sie ausdrücklich um Ihre Zustimmung, damit wir Ihre Unterlagen für eine spätere Einstellungsmöglichkeit aufbewahren können.

 

3. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die Erbringung der oben genannten Dienstleistungen und für die angegebenen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche, regulatorische, steuerliche oder buchhalterische Verpflichtungen können zu einer längeren Aufbewahrungsfrist führen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn es zu einer Beschwerde kommt oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass es eine Möglichkeit für einen Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen gibt.

 

4. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den in den vorstehenden Artikeln genannten Zwecken (gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen) an Dritte weitergeben, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder als gemeinsam Verantwortlicher verarbeiten.

Diese Dritten können sein:

  • IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter unserer Website.
  • Rechts- und Steuerberater.
  • Zuständige Behörden, einschließlich Gerichte.

 

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland

Im Rahmen der in Artikel 4 oben genannten Übermittlungen personenbezogener Daten können wir Ihre personenbezogenen Daten auch in die folgenden Länder übermitteln, die einen angemessenen Schutz nach dem DSG bieten: EU/EWR-Mitgliedstaaten.

Unter bestimmten Umständen können wir personenbezogene Daten auch in die folgenden Länder übermitteln, die keinen angemessenen Schutz nach dem DSG bieten: USA und potenziell andere Länder, wenn dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, z. B. für IT-Dienstleistungen). Sofern diese Länder keinen angemessenen Schutz bieten, wird die Übermittlung durch geeignete Garantien (wie Standardvertragsklauseln) oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Ausnahme gewährleistet (z. B. wenn Sie der Übermittlung zugestimmt haben, wenn die Übermittlung in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen steht oder wenn die Übermittlung für die Begründung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einer ausländischen Behörde erforderlich ist).

 

6.    Ausübung Ihrer Rechte

Insbesondere können Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte ausüben:

  • Recht auf Information / Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltlich Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten über Sie zu verlangen, wenn wir diese verarbeiten. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit zu überprüfen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und dass wir diese Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verwenden.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und über die Berichtigung informiert zu werden. In diesem Fall werden wir die Empfänger der betreffenden Daten über die vorgenommenen Berichtigungen informieren, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
  • Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (sofern wir nicht einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen oder ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung dieser personenbezogenen Daten haben).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie, falls technisch möglich, diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

 

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns kontaktieren, indem Sie Ihre Anfrage per E-Mail an die folgende Adresse senden: dataprotection@mediatonic.ch

 

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html) oder in jedem Fall bei der zuständigen Kontrollbehörde des Mitgliedstaates, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, einzureichen.

 

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

8. Divers

Unsere Datenschutzrichtlinie stellt keinen Vertrag mit Ihnen dar. Sie kann jederzeit und ohne Vorankündigung geändert werden. Die auf unserer Website verfügbare Version ist maßgeblich.